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Inscrivez-vous en ligne dès maintenant et accéder
immédiatement à votre page Web personnelle afin d’entreprendre sans tarder votre collecte de fonds. Vous pourrez ainsi profiter de nombreux avantages interactifs et de diverses promotions.
Vous avez déjà participé au Vélotour SP RONA?
Cliquez sur « Ouvrir une session », puis entrez votre code d’utilisateur et votre mot de passe.
Vous êtes un nouveau participant au Vélotour SP RONA?
Cliquez sur « Inscription »; votre page sera créée automatiquement.
Téléchargez le formulaire d'inscription!
Si vous êtes dans l’impossibilité de vous inscrire en ligne, cliquez ici pour télécharger le formulaire d’inscription, remplissez-le et retournez-le par télécopie, au 514 521-5711, ou par la poste, à Vélo Québec ÉVÉNEMENTS (Réf. Vélotour SP RONA), 1251 rue Rachel Est, Montréal (Québec) H2J 2J9.
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Les commandites et les frais d'inscription
Tout participant qui s'inscrit au Vélotour SP RONA doit s'acquitter
d'inscription et s'engager à amasser le montant minimal de commandite :
- 275 $ en plus des frais d’inscription de 150 $ pour le forfait de deux jours (150 km) avec hébergement et banquet;
- 275 $ en plus des frais d’inscription de 75 $ pour le forfait de deux jours sans hébergement ni banquet;
- 160 $ en plus des frais d’inscription de 50 $ pour le forfait d’une journée.
Consultez l'onglet Description des forfaits pour obtenir plus de détails.
Jusqu’au 15 août 2011 inclusivement, vous aurez la possibilité de déposer vos formulaires de collecte de dons ainsi que vos commandites à notre bureau, situé au 550, rue Sherbrooke Ouest, Tour Est, Bureau 1010, Montréal H3A 1B9. Cette mesure accélèrera le processus d’inscription le matin, avant le départ. Sinon, vous devrez remettre votre enveloppe de commandites (voir trousse du participant) au stand de l’enregistrement.
Afin de faciliter votre collecte de fonds, fixez-vous un objectif et consultez la rubrique Trucs pour amasser des dons.
Vos efforts de collecte de fonds seront récompensés! Consultez l'échelle de cadeaux 2011. Plus vous recueillerez de commandites, plus le prix auquel vous aurez droit sera intéressant!
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La trousse du participant
Afin de rendre votre expérience des plus agréables, la Société de la SP et Vélo Québec ÉVÉNEMENTS vous offrent la trousse du participant.
AVANT L'ÉVÈNEMENT
Après votre inscription au Vélotour SP RONA, vous recevrez :
Un formulaire de collectes de dons vous permettant de recueillir les coordonnées de vos donateurs afin que nous puissions leur acheminer un reçu pour déclaration fiscale. Ce formulaire sera joint au courriel de confirmation que vous recevrez après votre inscription en ligne. Ce formulaire sera aussi téléchargeable à partir de votre page Web personnelle.
ENCOURAGEZ VOS COMMANDITAIRES À VOUS FAIRE DES DONS EN LIGNE!
Le carnet de route incluant les parcours, les indications pour se rendre au point de départ, l’information concernant les hôtels, etc. Ce carnet contient TOUS les renseignements nécessaires au bon déroulement de votre fin de semaine. Lisez-le attentivement et conservez-le avec vous! Ce carnet vous sera envoyé par la poste.
L’enveloppe de commandites, qui vous permettra de rassembler les dons qui n’auront pas été acheminés à notre bureau avant le matin de l’événement. Celle-ci doit être dûment remplie et scellée. Elle vous sera envoyée par la poste avec le carnet de route.
LE MATIN DE L'ÉVÉNEMENT
Le jour de l’événement, vous devrez vous enregistrer le matin, avant le départ. À ce moment-là, nous vous remettrons :
- le T-shirt officiel du Vélotour SP RONA 2011;
- un bracelet de couleur, selon le forfait choisi.
Si vous avez choisi le forfait de deux jours avec hébergement, vous recevrez :
- toutes les informations relatives à votre hébergement;
- un coupon-bagage;
- un coupon « Cocktail » vous donnant droit à une boisson au cocktail du samedi soir;
- un coupon « Déjeuner » vous donnant accès au petit déjeuner du dimanche matin.
