Foire aux questions
À qui les élèves devraient-ils demander des commandites? Le Marathon de lecture SP déconseille fortement aux élèves de solliciter des commandites de porte en porte. Nous recommandons plutôt qu’ils ne demandent qu’à leurs parents et amis de les commanditer. Ceci offre quand même plusieurs possibilités de commanditaires : parents, frères et sœurs, grands-parents, amis, coéquipiers, voisins, etc.!
Les commanditaires recevront-ils des reçus? Tout commanditaire dont le nom et l’adresse complets sont inscrits sur le formulaire de commandite et qui donne 20 $ ou plus recevra un reçu officiel de la Société de la SP. Nous émettons les reçus après le compte et le dépôt des dons. Les commanditaires peuvent s’attendre à obtenir leur reçu dans les cinq mois suivant la fin du Marathon de lecture SP dans leur province.
Quand recevrons-nous nos bons des éditions Scholastic? Cette année, nous enverrons les bons des éditions Scholastic à la fin de votre activité, avec les récompenses des élèves.
Quand recevrons-nous les récompenses des élèves? Après la semaine de cueillette de vos enveloppes, nous traiterons les fonds de l’école et compilerons les données sur les récompenses des élèves. Nous préparerons ensuite des sommaires d’envoi et des bordereaux d’expédition. Les commandes seront préparées le plus tôt possible, mais peuvent prendre des semaines avant de parvenir à l’école après la cueillette des enveloppes.
À qui les récompenses seront-elles livrées? Nous expédierons toutes les récompenses à votre école. La personne ressource de l’école recevra un bordereau d’expédition détaillé comprenant les noms des élèves, les montants qu’ils ont recueillis et les prix qu’ils ont choisis.
Pourquoi est-il important de respecter la date de cueillette prévue de BRINKS’? Si vous ratez la date de cueillette de Brink’s, les sommes recueillies par l’école seront comptées séparément. Les sommes arrivées en retard ne sont pas comptées avec les premières enveloppes de l’école et les nouvelles sommes sont alors conciliées plus tard (parfois huit semaines plus tard.) Cela signifie que le montant total de l’école ne sera probablement pas exact lorsque nous enverrons les bons des éditions Scholastic et les certificats.
